berufundfamilie
berufundfamilie gGmbH
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eine Initiative der
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Gefördert vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
BMFSFJ
aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds
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Der berufundfamilie-„Dingsda“- Film 1

berufundfamilie-Index
Mit diesem international einzigartigen Instrument können Unternehmen ihr Familienbewusstsein messen
Neue Studie belegt erstmals positive BWL-Effekte...
Aus Anlass ihres zehnjährigen Bestehen legte die berufundfamilie gGmbH eine wissenschaftliche Studie vor, die erstmals positive betriebswirtschaftliche Effekte einer familienbewussten Personalpolitik belegt und misst.
in Unternehmen

Best Practice Beispiele verdeutlichen, wie mögliche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Praxis umgesetzt und ausgestaltet werden können. Welche Maßnahmen geeignet und sinnvoll sind, hängt von vielen verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensgröße, den Anforderungen des Geschäftes, den Bedürfnissen der Mitarbeiter sowie dem individuellen Spielraum ab. 
 
Folgende Best Practice Beispiele zeigen ein breites Spektrum an möglichen Maßnahmen aus allen Handlungsfeldern des audit berufundfamilie. Weitere Best Practice Beispiele können bei der berufundfamilie gGmbH angefragt werden.

Aktuell|Archiv
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Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Teilzeit und Elternzeit für Männer und Führungskräfte
Getreu dem Leitgedanken „flexibel, fair, familienfreundlich“ bietet die Robert Bosch GmbH den Beschäftigten zahlreiche Teilzeit- und Elternzeitmodelle an, die über die Internetseite www.teilzeit-bei-bosch.de, über eine Online-Datenbank mit aktuellen Teilzeitstellenangeboten sowie über eine Teilzeit-Broschüre kommuniziert werden, und sich explizit auch an Männer und Führungskräfte richten. So werden auf der Internetseite Väter und Führungskräfte aus dem Unternehmen vorgestellt, die im Rahmen von Kurzinterviews ihre Erfahrungen mit familienbedingter Teilzeit oder Elternzeit weitergeben. Insgesamt hat sich die Zahl der Männer, die Elternzeit nehmen, in den letzten zwei Jahren verdreifacht, wobei die Inanspruchnahme meist über die zwei Partnermonate hinausgeht.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Familienteilzeit
Seit 2007 bietet B. Braun ein Familienteilzeitmodell an. Diese besondere Form der Teilzeit richtet sich an Eltern mit Neugeborenen, die früh in den Beruf zurückkehren, und an Mitarbeitende, die Familienangehörige pflegen möchten. Bei einer 50 Prozent-Tätigkeit erhalten die Teilnehmenden einen finanziellen Aufstockungsbetrag. Beschäftigten, die eine Familienteilzeit beantragen, um einen Angehörigen zu pflegen, erhalten einen Zuschlag in Höhe von 15 Prozent für bis zu drei Jahren, wobei eine Verlängerung auf fünf Jahre in Einzelfällen möglich ist. Diese Form der Teilzeit ermöglicht es den Beschäftigten der B. Braun Melsungen aktiv im Beruf zu bleiben und den Anschluss nicht zu verlieren. Gleichzeitig können sich die Mitarbeitenden intensiv um ihre Familien kümmern. Auch das Unternehmen profitiert von diesem Angebot, denn Beschäftigte kehren motiviert in den Beruf zurück.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Längere Pausen ohne Know-how-Verlust
Eine Besonderheit im Mercedes Benz-Werk Wörth sind die so genannten Pausenmodelle, im Rahmen dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unbezahlter Urlaub bis zu einem Jahr oder ein Austritt aus dem Unternehmen mit Wiedereinstellgarantie bis zu drei Jahren gewährt wird. Solche Pausenmodelle können beispielsweise zur Pflege von Angehörigen oder zur persönlichen Weiterbildung in Anspruch genommen werden. Für Eltern bietet das Unternehmen zusätzlich zur gesetzlichen Elternzeit eine bis zu vierjährige Familienzeit an. Um einem Know-how-Verlust während der Familienzeit entgegenzuwirken, sind die Freigestellten verpflichtet, regelmäßig an Qualifizierungen und Weiterbildungen teilzunehmen sowie jedes Jahr mindestens 100 Stunden Urlaubsvertretung zu leisten. Bei allen anderen Pausenmodellen ist die Qualifizierung keine Pflicht, aber ausdrücklich erwünscht und auch entsprechend nachgefragt.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Familienphase
Auf Basis einer neuen Konzernbetriebsvereinbarung zum Thema `Beruf und Familie´ wird Beschäftigten der ERGO Versicherungsgruppe die Möglichkeit eingeräumt, sich im Rahmen einer `Familienphase´ – zum Beispiel zur Pflege eines Angehörigen – kurzfristig freistellen zu lassen, ohne dabei negative finanzielle Konsequenzen befürchten zu müssen. Die Familienphase gliedert sich in Freistellungs- und Arbeitsperiode wobei sich die Freistellungsphase über einen Zeitraum von 3 bis 12 Monaten erstrecken kann. Die Dauer der daran anschließenden Arbeitsphase entspricht grundsätzlich der Dauer der Freistellungsphase. Während der gesamten Familienphase werden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in einem Teilzeitverhältnis beschäftigt und entlohnt. Die Beschäftigten sind verpflichtet, nach Rückkehr aus der vorgezogenen Freistellungsphase das vorab gewährte Teilzeitgehalt nachzuarbeiten. Nach Ablauf der Familienphase tritt die ursprüngliche Vereinbarung über das Arbeitszeitvolumen mit allen sich daraus ergebenden arbeitsvertraglichen Regelungen wieder in Kraft. Ein Antrag auf Familienphase kann nur aus betrieblichen Gründen abgelehnt werden. Mit dieser neuen Betriebsvereinbarung verfolgt die ERGO Versicherungsgruppe u. a. das Ziel, qualifizierte Beschäftigte an das Unternehmen zu binden sowie die Wettbewerbsfähigkeit des Konzerns zu erhalten.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Beruflicher Wiedereinstieg durch Jobsharing
Durch diverse Formen der Teilzeitarbeit fördert die Fraport AG den Wiedereinstieg von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach der Elternzeit. Sowohl im operativen, als auch im administrativen Bereich gelang es dem Unternehmen auf die individuellen Lebenslagen der Beschäftigten einzugehen. So konnte beispielsweise durch Jobsharing eine Planstelle im administrativen Bereich erfolgreich mit zwei Müttern besetzt werden. Eine Aufgabenmatrix, die täglich von beiden Mitarbeiterinnen geführt wird, gewährleistet dabei einen regelmäßigen Informationsaustausch und somit einen reibungslosen Arbeitsablauf. Beide Mitarbeiterinnen sind morgens sofort im Stande, die Arbeit des Vortags bzw. der Kollegin fortzusetzen. Durch die Aufteilung der Arbeitstage und die ideale Abstimmung der beiden Mitarbeiterinnen ist immer eine Kontaktperson anwesend, die sich in den Themenfeldern detailliert auskennt. Dies trägt dazu bei, dass Arbeit, Freizeitplanung sowie familiäre Belange deutlich kompatibler werden. Die Fraport AG nutzt somit eine wichtige Ressource: Bei der Fraport AG ausgebildete hochqualifizierte Mitarbeiter, die dem Unternehmen ihr Wissen und ihre Arbeitskraft weiterhin zur Verfügung stellen.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Mit 150 Arbeitszeitmodellen kontra Fachkräftemangel
Mit dem Ziel, dass das Personal mit Familienverantwortung - in der Frauen vielfach stehen - ihren Beruf ausüben kann, bietet das Klinikum Links der Weser (Bremen) ein besonders breit gefächertes Maßnahmenpaket an. 150 verschiedene Arbeitszeitmodelle zählen dazu, wie klassische Schichtdienste, aber auch flexible Zwischendienste, durch die der Personaleinsatz an das Patientenaufkommen gekoppelt werden kann. Eingerichtet ist ein Springerpool, der eine optimale Personalsteuerung auch bei Ausfall und Krankheit ermöglicht. Dienstpläne werden unter den Mitarbeitern - unter Berücksichtigung der Wünsche nach arbeitsfreien Zeiten - ausgemacht. Beschäftigte haben die Möglichkeit, Teilzeit einzusteigen und ihre Wochenstundenzahl langsam aufzustocken. Dies gilt auch für Elternzeitler oder Mitarbeiter mit Sonderurlaub, auf deren Wiedereinstieg zudem beispielsweise mit der kostenlosen Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen in der Urlaubszeit hingearbeitet wird. Die Maßnahmen haben nach Einschätzung des Klinikums deutlich dazu beigetragen, dass die Mitarbeiterfluktuation gering ist und die Fehlzeiten sowie die Wiedereinstiegskosten gesenkt werden konnten.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Ausbildung in Teilzeit
Seit 2006 bietet das Einzelhandelsunternehmen Globus Ausbildungsplätze in Teilzeit an und unterstützt somit insbesondere Eltern in Ausbildung. Derzeit nehmen neun Beschäftigte das Angebot in Anspruch. Damit gewinnen beide Seiten: Die qualifizierten jungen Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen erhalten und Globus ermöglicht ihnen einen qualifizierten Abschluss. Daneben werden im Rahmen einer familienorientierten Personalpolitik weitere Maßnahmen für eine stärkere Balance zwischen Arbeits- und Familienleben ermöglicht. Die Abgleichung von Arbeitsplänen mit dem Schichtplan des Partners oder die Information und Beratung bei Pflegefällen in der Familie sind zwei Beispiele von vielen. Globus baut die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stetig aus und setzt dabei auf eine „Kontinuität der kleinen Schritte“.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Freistellung kurzfristig & unbürokratisch ermöglichen 

Das Healthcare-Unternehmen Merz trifft für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen schnell und unkompliziert individuelle Regelungen für gewünschte Arbeitspausen. Bei bisherigen Anfragen von betroffenen Beschäftigten konnten längere Freistellungen innerhalb von einer Woche auf kurzem Wege ermöglicht werden. Die anfallende Mehrarbeit durch die Freistellung eines Beschäftigten wird  innerhalb des Teams mit Unterstützung durch das Unternehmen aufgefangen.

Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Führung in reduzierter Vollzeit
Seit einigen Jahren gibt es für Gruppenleiter in der HUK-COBURG die Möglichkeit, Führungsaufgaben "in reduzierter Vollzeit" zu übernehmen. Kern des Modells ist die Überlegung, welche Aufgaben im engeren Sinn zur Verantwortung einer Führungskraft gehören und damit weniger teilbar sind und welche Aufgaben teilweise delegierbar sind. Das Ergebnis: Zu Führung im engeren Sinn gehören die Themen Personalplanung/- steuerung, Personalinstrumente und Information und Kommunikation. Alle anderen Themen und Aufgaben können - abhängig von der jeweiligen fachlichen Verantwortung - in Teilen oder ganz delegiert werden. Dazu gehören z.B. Sonderaufgaben, die Pflege von Statistiken oder bestimmte fachliche Aufgaben. Die Delegation erfolgt an Mitarbeiter in der eigenen Gruppe, wodurch sich auch eine interessante Möglichkeit des "job-enrichment" ergibt. Die Arbeitszeit kann auf 25 Stunden reduziert  und damit an vier oder fünf Tagen erbracht werden. Die Stunden, um die die Führungskraft ihre Arbeitszeit reduziert hat, werden der Gruppe quasi "gut geschrieben", so dass z.B. Teilzeitkräfte die Chance haben, mehr zu arbeiten.

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