Best Practice Beispiele verdeutlichen, wie mögliche Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Praxis umgesetzt und ausgestaltet werden können. Welche Maßnahmen geeignet und sinnvoll sind, hängt von vielen verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensgröße, den Anforderungen des Geschäftes, den Bedürfnissen der Mitarbeiter sowie dem individuellen Spielraum ab.
Folgende Best Practice Beispiele zeigen ein breites Spektrum an möglichen Maßnahmen aus allen Handlungsfeldern des audit berufundfamilie. Weitere Best Practice Beispiele können bei der berufundfamilie gGmbH angefragt werden.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Unterstützung von Frauen, die Beruf und Familie vereinbaren
Der Anteil weiblicher Beschäftigter liegt bei der Kreissparkasse bei 60%. In der Führungsebene der Kreissparkasse sind Frauen nach wie vor unterrepräsentiert. Um den Anteil an weiblichen Führungskräften in den kommenden Jahren zu erhöhen und die Aufstiegschancen von weiblichen Mitarbeitern zu fördern, hat die Kreissparkasse ein internes Mentorenprogramm eingeführt. Ausgewählte Mitarbeiterinnen werden von Mentoren aus der Top-Ebene betreut und gefördert. Seit vielen Jahren bietet der Finanzdienstleister verschiedenste flexible Teilzeitarbeitsmöglichkeiten. Es bestehen Arbeitszeitmodelle von 15 bis 95% der regulären Arbeitszeit. Hierdurch kann die Elternzeit von Kollegen abgedeckt bzw. der stufenweise Wiedereinstieg nach der Elternzeit ermöglicht werden. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, Führungspositionen unter bestimmten Voraussetzungen in Form von Jobsharing zu teilen.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Innovative Modelle für Arbeitszeit und -organisation
Ein stets offener, partnerschaftlicher Dialog bildet bei der perbit Software GmbH die Basis, auf der praktikable individuelle familienbewusste Maßnahmen für die 50 Mitarbeiter geschaffen werden. Den Rahmen für die Lösungen bilden unterschiedliche lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle und flexible Möglichkeiten der Arbeitsorganisation, die von Frauen ebenso wie von Männern - auch in Führungspositionen - genutzt werden.
Für alle Beschäftigte des Software- und Beratungshauses gilt Vertrauensarbeitszeit, die ergebnisorientiert gestaltet ist und ein hohes Maß an Zeitautonomie erlaubt. Vor diesem Hintergrund sind in Abstimmung mit den betrieblichen Belangen jegliche Varianten einer reduzierten Wochenarbeitszeiten und/ oder der Telearbeit im Home Office möglich. Der Leiter der Entwicklungsabteilung versieht beispielsweise eine 80%-Stelle, die es ihm erlaubt, an zwei Nachmittagen in der Woche seine Tochter zu betreuen.
Während der Elternzeit hält das Unternehmen über persönliche Paten aktiv Kontakt zu den Beurlaubten. Damit wird ihr Wiedereinstieg deutlich erleichtert. Ein gleitender Wiedereinstieg ist über diverse Teilzeitregelungen machbar. Diese Möglichkeit hat z.B. die Leiterin der Systemgenerierung genutzt, indem sie bereits wenige Wochen nach Beendigung des Mutterschutzes die Tätigkeit im Betrieb mit 25 Stunden pro Woche wieder aufnahm.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit
Unbegrenzte Belastung des Lebensarbeitszeitkontos
Das mittelständische Unternehmen Schönberger Stahlbau & Metalltechnik bietet seinen Beschäftigten Lebensarbeitszeitkonten an, auf denen sich Mehrstunden und Urlaub unbegrenzt ansammeln lassen. Das Kontoguthaben kann für familienspezifische Belange abgebaut sowie auch negativ belastet werden. Darüber hinaus sind auch die Rahmenbedingungen bei einem möglichen Austritt aus dem Unternehmen (durch Kündigung oder Verrentung) geklärt. Falls Fehlzeiten vorliegen sollten, werden in erster Linie noch offene Urlaubstage, Tantieme oder Boni gegengerechnet.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Förderung des humanitären und sozialen Engagements der Beschäftigten
Seit September 2007 ermöglicht eine Gesamtbetriebsvereinbarung die befristete Freistellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Vodafone D2 GmbH für humanitäre Einsätze oder soziale Projekte. Sofern das Projekt von einer anerkannten Hilfsorganisation geleitet wird oder der Einsatz in einer anerkannten sozialen Einrichtung erfolgt, können Beschäftigte sich für einen Zeitraum von bis zu drei Monaten unter Fortzahlung der Bezüge freistellen lassen. Dabei wird ausdrücklich eine Beteiligung von Führungskräften an solchen Maßnahmen erwünscht. Darüber hinaus bietet das Unternehmen seit 2008 über das Programm „Mach mit! – Vodafone hilft“ monetäre Leistungen für das ehrenamtliche Engagement seiner Beschäftigten an. So werden Projekte, in denen sich Vodafone-Mitarbeiter engagieren, mit bis zu 5.000 Euro gefördert. Insgesamt stellt Vodafone jährlich ein Gesamtbudget von 100.000 Euro zur Verfügung. Durch gezieltes Erkennen und Fördern des humanitären und sozialen Engagements der Beschäftigten möchte das Kommunikationsunternehmen Verantwortung übernehmen und somit einen gesellschaftlichen Beitrag leisten.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Jahresarbeitszeitkonto und Sabbaticals
Durch ein Jahresarbeitszeitkonto wird Eltern ermöglicht, flexibel mit den familiären Verantwortlichkeiten umzugehen. Über die gesetzlichen Erziehungszeiten hinaus können weitere Bedarfe durch eine Sabbatzeit abgedeckt werden. Alle Angebote richten sich explizit sowohl an Frauen als auch an Männer. Die gelebte moderne Unternehmenskultur und die vorhandenen positiven Beispiele führen dazu, dass auch Väter diese Optionen selbstverständlich wahrnehmen.
Handlungsfeld 1: Arbeitszeit

Teilzeitmodelle
Die Windwärts Energie GmbH bietet individuelle Teilzeitmodelle an, die verstärkt auch von männlichen Führungskräften in Anspruch genommen werden. So haben in den letzten Jahren vielfach Väter in leitenden Positionen ihre Arbeitszeit auf drei bzw. vier Tage in der Woche reduziert. Entscheidend für einen reibungslosen Arbeitsablauf ist dabei ein offener, vertrauensvoller Umgang mit den jeweiligen Belangen von Beschäftigten sowie ein hohes Maß an Flexibilität auf Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite. Teilzeitkräfte gehen beispielsweise bei Bedarf auf wichtige Terminanforderungen des Unternehmens innerhalb der privaten Zeiträume ein. Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell ermöglicht den Beschäftigten in solchen Fällen einen Zeitausgleich.
Handlungsfeld 2: Arbeitsorganisation

Den gesamten Betrieb ans Netz bringen
Das Healthcare-Unternehmen Merz hat im Rahmen der so genannten „Gesamtbetriebsvereinbarung Medien“ für alle Mitarbeiter die technischen Voraussetzungen für die notwendige Information und Kommunikation mit internen und externen Stellen zur Vereinbarkeit von Beruf und familiären Verpflichtungen geschaffen. Unter anderem wurde der Außendienst vollständig an Intranet und Internet angeschlossen und im gewerblichen Bereich wurden frei zugängliche Computer aufgestellt.
Handlungsfeld 2: Arbeitsorganisation
Familienbedingte Freistellung
Das mittelständische Unternehmen Schönberger Stahlbau & Metalltechnik ermöglicht werdenden Vätern eine Freistellung für Schwangerschaftsuntersuchungen der Partnerinnen. Während des letzten Drittels der Schwangerschaft ihrer Partnerinnen werden Mitarbeiter außerdem nicht mehr für heimatferne Montageaufträge eingesetzt. Darüber hinaus werden sie vom Unternehmen an Familientermine wie Hochzeitstage, Geburtstage, Einschulung und Kommunion oder den Muttertag erinnert, wobei auch hier das Angebot zur unbezahlten Freistellung besteht.
Handlungsfeld 3: Arbeitsort

SharePoint `Vodafone at home´
Seit August 2010 bietet das Kommunikationsunternehmen seinen Beschäftigten in Eltern- und Pflegezeit die Internet-Plattform `Vodafone at home´ an. Initiiert wurde das best practice-Projekt um allen Eltern- und Pflegezeitlern den Kontakt zu Vodafone zu ermöglichen und sie über aktuelle Unternehmensinfos zu unterrichten. Die Seite ist eine Anlehnung an die Intrantseite `Work & Life Services´ der Vodafone D2 GmbH. Zusätzlich bietet sie Links zu ausgewählten Internetseiten, Vodafone News sowie ein Forum zum Gedankenaustausch. Damit baut Vodafone das Kontakthalteprogramm im Rahmen der Zielvereinbarung zum audit berufundfamilie aus und optimiert die Integration der MitarbeiterInnen während der Eltern- und Pflegezeit.
Handlungsfeld 3: Arbeitsort
Flexible Formen der Arbeitsorganisation ermöglichen
Die E.ON Energie AG fördert den Einsatz von flexiblen Formen der Arbeitsorganisation wie Tele- und Mobilarbeit. Grundsätzlich richtet sich die Maßnahme an alle Beschäftigte, bei denen keine ständige Anwesenheit oder Erreichbarkeit im Unternehmen erforderlich ist. Die individuelle Ausgestaltung des mobilen Arbeitens erfolgt in Absprache mit der Führungskraft. Informieren können sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Intranet, bei Führungskräfteveranstaltungen sowie bei Betriebsversammlungen. E.ON fördert somit eine Orientierung weg von einer Anwesenheits- hin zu einer Ergebniskultur.

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